Ungasetha kanjani uhla lwamanani ku-Excel

Lapho usebenzisa i-Microsoft Excel, ngokuvamile umsebenzisi akazi kusengaphambili ukuthi lungakanani ulwazi oluzoba etafuleni njengomphumela. Ngakho-ke, asiqondi kuzo zonke izimo ukuthi yiluphi uhla okufanele luhlanganiswe. Phela, iqoqo lamaseli liwumqondo oguquguqukayo. Ukuqeda le nkinga, kuyadingeka ukwenza ukukhiqizwa kobubanzi kube okuzenzakalelayo ukuze kusekelwe kuphela enanini ledatha elifakwe umsebenzisi.

Ukushintsha ngokuzenzakalelayo ububanzi bamaseli ku-Excel

Inzuzo yobubanzi obuzenzakalelayo ku-Excel ukuthi yenza kube lula kakhulu ukusebenzisa amafomula. Ngaphezu kwalokho, benza kube lula ukwenza lula ukuhlaziywa kwedatha eyinkimbinkimbi equkethe inani elikhulu lamafomula, ahlanganisa imisebenzi eminingi. Unganikeza lobu bubanzi igama, bese buzobuyekezwa ngokuzenzakalelayo kuye ngokuthi iqukethe yiphi idatha.

Ungalwenza kanjani ushintsho lwebanga oluzenzakalelayo ku-Excel

Ake sithi ungumtshali-zimali odinga ukutshala entweni ethile. Ngenxa yalokho, sifuna ukuthola ulwazi mayelana nokuthi ungazuza malini isiyonke ngaso sonke isikhathi lapho imali izosebenza khona kule phrojekthi. Noma kunjalo, ukuze sithole lolu lwazi, sidinga ukuqapha njalo ukuthi le nto izoletha inzuzo engakanani kithi. Yenza umbiko ofanayo njengakulesi sithombe-skrini.

Uma uthi nhlá, isixazululo sisobala: udinga nje ukuhlanganisa yonke ikholomu. Uma okufakiwe kuvela kuyo, inani lizobuyekezwa ngokuzimela. Kodwa le ndlela inezinkinga eziningi:

1. Uma inkinga ixazululwa ngale ndlela, ngeke kwenzeke ukusebenzisa amaseli afakwe kukholomu B ngezinye izinjongo.
2. Ithebula elinjalo lizodla i-RAM eningi, okuzokwenza kube nzima ukusebenzisa idokhumenti kumakhompyutha abuthakathaka.

Ngakho-ke, kuyadingeka ukuxazulula le nkinga ngokusebenzisa amagama ashukumisayo. Ukuze uzidale, kufanele wenze ukulandelana kwezenzo ezilandelayo:

1. Yiya kuthebhu ethi “Amafomula”, etholakala kumenyu enkulu. Kuzoba nesigaba esithi "Amagama achaziwe", lapho kunenkinobho ethi "Yabela igama", okudingeka sichofoze kuyo.
2. Okulandelayo, ibhokisi lengxoxo lizovela lapho udinga ukugcwalisa izinkambu njengoba kukhonjisiwe kusithombe-skrini. Kubalulekile ukuqaphela ukuthi sidinga ukusebenzisa umsebenzi = UKUSUKA kanye nomsebenzi HLOLAukuze udale ububanzi bokubuyekeza okuzenzakalelayo. 
3. Ngemva kwalokho sidinga ukusebenzisa umsebenzi ISUM, esebenzisa ububanzi bethu obuguquguqukayo njengempikiswano. 

Ngemva kokuqeda lezi zinyathelo, singabona ukuthi ukumbozwa kwamaseli okuyingxenye "yemali engenayo" kubuyekezwa kanjani njengoba sengeza izici ezintsha lapho.

Umsebenzi we-OFFSET ku-Excel

Ake sibheke imisebenzi esiyiqophe endaweni “yobubanzi” ngaphambilini. Ukusebenzisa umsebenzi UKULAHLWA singanquma inani lobubanzi obunikezwa ukuthi mangaki amaseli kukholamu B agcwalisiwe. Izimpikiswano zomsebenzi zimi kanje:

1. Qala iseli. Ngale mpikiswano, umsebenzisi angabonisa ukuthi iyiphi iseli kububanzi ezobhekwa phezulu kwesokunxele. Izobika phansi futhi kwesokudla.
2. Ububanzi bususwe ngemigqa. Sisebenzisa lobu bubanzi, sibeka inani lamaseli okufanele kwenzeke ngawo i-offset ukusuka kuseli elingaphezulu kwesokunxele lobubanzi. Awukwazi ukusebenzisa amanani amahle kuphela, kodwa zero kanye nokususa. Kulokhu, ukufuduka kungase kungenzeki nhlobo, noma kuzokwenziwa ngakolunye uhlangothi.
3. Ububanzi bususwe ngamakholomu. Le parameter ifana neyangaphambili, kuphela ikuvumela ukuthi usethe izinga lokushintshwa okuvundlile lobubanzi. Lapha ungasebenzisa kokubili amanani aziro kanye negethivu.
4. Inani lobubanzi ngobude. Eqinisweni, isihloko sale mpikiswano sikwenza kucace kithi ukuthi kusho ukuthini. Leli inani lamaseli ububanzi okufanele bakhule ngalo.
5. Inani lobubanzi ngobubanzi. I-agumenti ifana neyangaphambili, kuphela ithinta amakholomu.

Awudingi ukucacisa ama-agumenti amabili okugcina uma ungawadingi. Kulokhu, inani lobubanzi lizoba iseli elilodwa kuphela. Isibonelo, uma ucacisa ifomula =OFFSET(A1;0;0), le fomula izobhekisela kuseli elifanayo naleli eliku-agumenti yokuqala. Uma i-offset eqondile isethelwe kumayunithi angu-2, kulokhu iseli lizobhekisela kuseli A3. Manje ake sichaze kabanzi ukuthi umsebenzi usho ukuthini HLOLA.

COUNT umsebenzi ku-Excel

Ukusebenzisa umsebenzi HLOLA sinquma ukuthi mangaki amaseli kukholamu B esiwagcwalise esewonke. Okusho ukuthi, sisebenzisa imisebenzi emibili, sinquma ukuthi mangaki amaseli kububanzi agcwalisiwe, futhi ngokusekelwe kulwazi olutholiwe, sinquma usayizi wobubanzi. Ngakho-ke, ifomula yokugcina izoba elandelayo: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Ake sibheke indlela yokuqonda kahle isimiso sale fomula. Impikiswano yokuqala ikhomba lapho ububanzi bethu obuguquguqukayo buqala khona. Esimweni sethu, lokhu kuyi-cell B2. Amanye amapharamitha anezixhumanisi zero. Lokhu kuphakamisa ukuthi asiwadingi ama-offset ahlobene neseli engaphezulu kwesokunxele. Esikugcwalisa usayizi oqondile wobubanzi, esisebenzise umsebenzi njengawo HLOLA, enquma inani lamaseli aqukethe idatha ethile. Ipharamitha yesine esiyigcwalise iyunithi. Ngakho sibonisa ukuthi ububanzi obuphelele bobubanzi kufanele bube yikholomu eyodwa.

Ngakho-ke, sebenzisa uhlelo HLOLA umsebenzisi angasebenzisa inkumbulo kahle ngangokunokwenzeka ngokulayisha kuphela lawo maseli aqukethe amanani athile. Ngokufanelekile, ngeke kube namaphutha engeziwe emsebenzini ohambisana nokusebenza kabi kwekhompyutha lapho ispredishithi sizosebenza khona.

Ngakho-ke, ukuze unqume usayizi wobubanzi kuye ngenani lamakholomu, udinga ukwenza ukulandelana okufanayo kwezenzo, kuphela kulokhu udinga ukucacisa iyunithi kupharamitha yesithathu, kanye nefomula yesine. HLOLA.

Siyabona ukuthi ngosizo lwamafomula e-Excel, awukwazi ukwenza izibalo zezibalo ngokuzenzakalelayo. Lokhu kuwukwehla nje olwandle, kodwa empeleni akuvumela ukuthi wenze okuzenzakalelayo cishe noma yikuphi ukusebenza okufika engqondweni.

Amashadi Anamandla ku-Excel

Ngakho-ke, esinyathelweni sokugcina, sikwazile ukwakha ububanzi obuguquguqukayo, usayizi wabo oncike ngokuphelele ekutheni mangaki amaseli agcwalisiwe aqukethe. Manje, ngokususelwe kule datha, ungakha amashadi aguqukayo azoshintsha ngokuzenzakalelayo ngokushesha nje lapho umsebenzisi enza izinguquko noma engeza ikholomu eyengeziwe noma umugqa. Ukulandelana kwezenzo kuleli cala imi kanje:

1. Sikhetha ububanzi bethu, ngemva kwalokho sifaka ishadi lohlobo lwe-"Histogram ngeqembu". Ungathola le nto engxenyeni ethi “Faka” engxenyeni ethi “Amashadi – I-Histogram”.
2. Senza ukuchofoza kwegundane kwesokunxele kukholamu engahleliwe ye-histogram, ngemva kwalokho umsebenzi =SERIES() uzoboniswa emugqeni wokusebenza. Kusithombe-skrini ungabona ifomula enemininingwane. 
3. Ngemuva kwalokho, ezinye izinguquko zidinga ukwenziwa kufomula. Udinga ukushintsha ububanzi ngemva kokuthi “Ishidi1!” egameni lobubanzi. Lokhu kuzoholela ekusebenzeni okulandelayo: =UMUGQA(Ishidi1!$B$1;;Imali engenayo yeshidi1;1)
4. Manje kusele ukungeza irekhodi elisha embikweni ukuze kuhlolwe ukuthi ishadi libuyekezwa ngokuzenzakalelayo noma cha.

Ake sibheke umdwebo wethu.

Ake sifingqe ukuthi sikwenze kanjani. Esinyathelweni sangaphambilini, sidale ububanzi obuguquguqukayo, usayizi wabo oncike ekutheni zingaki izakhi eziqukethwe. Ukwenza lokhu, sisebenzise inhlanganisela yemisebenzi HLOLA и UKULAHLWA. Senze lobu bubanzi buqanjwe, sabe sesisebenzisa ireferensi yaleli gama njengobubanzi be-histogram yethu. Ibuphi ububanzi obukhethekile ongabukhetha njengomthombo wedatha esigabeni sokuqala abubalulekile kangako. Into esemqoka ukuyibuyisela esikhundleni ngegama lobubanzi kamuva. Ngale ndlela ungagcina i-RAM eningi.

Amabanga aqanjiwe kanye nokusetshenziswa kwawo

Manje ake sikhulume ngemininingwane eyengeziwe mayelana nendlela yokudala kahle ububanzi obuqanjiwe futhi siwasebenzise ukwenza imisebenzi ehlelelwe umsebenzisi we-Excel.

Ngokuzenzakalelayo, sisebenzisa amakheli eseli avamile ukuze songe isikhathi. Lokhu kuyasiza uma udinga ukubhala ububanzi kanye noma ngaphezulu. Uma idinga ukusetshenziswa ngaso sonke isikhathi noma idinga ukuguquguquka, khona-ke ububanzi obuqanjiwe kufanele busetshenziswe. Benza ukwenza amafomula kube lula kakhulu, futhi ngeke kube nzima kangako kumsebenzisi ukuhlaziya amafomula ayinkimbinkimbi afaka inani elikhulu lemisebenzi. Ake sichaze ezinye zezinyathelo ezihilelekile ekudaleni ububanzi obuguqukayo.

Konke kuqala ngokuqamba iseli. Ukuze wenze lokhu, mane uyikhethe, bese ubhala igama esilidingayo endaweni yegama layo. Kubalulekile ukuthi kube lula ukukhumbula. Kunemikhawulo ethile okufanele icatshangelwe lapho uqamba:

1. Ubude obukhulu yizinhlamvu ezingama-255. Lokhu kwanele ukunikeza igama elifiswa inhliziyo yakho.
2. Igama akumele libe nezikhala. Ngakho-ke, uma iqukethe amagama amaningana, khona-ke kungenzeka ukuwahlukanisa usebenzisa uhlamvu lwe-underscore.

Uma kamuva kwamanye amashidi aleli fayela sidinga ukubonisa leli nani noma silisebenzise ukuze senze izibalo ezengeziwe, asikho isidingo sokushintshela eshidini lokuqala. Ungavele ubhale phansi igama laleli seli lobubanzi.

Isinyathelo esilandelayo siwukudala ububanzi obuqanjwe igama. Inqubo iyafana. Okokuqala udinga ukukhetha ububanzi, bese ucacisa igama lalo. Ngemuva kwalokho, leli gama lingasetshenziswa kuyo yonke eminye imisebenzi yedatha ku-Excel. Isibonelo, ububanzi obuqanjiwe ngokuvamile busetshenziselwa ukuchaza isamba samanani.

Ngaphezu kwalokho, kungenzeka ukudala ububanzi obuqanjwe igama usebenzisa ithebhu Amafomula usebenzisa ithuluzi elithi Setha Igama. Ngemuva kokuthi siyikhethile, kuzovela iwindi lapho sidinga khona ukukhetha igama lebanga lethu, futhi sicacise indawo lapho lizonwebeka khona mathupha. Ungaphinda ucacise ukuthi lobu bubanzi buzosebenza kuphi: ngaphakathi kweshidi elilodwa noma kuyo yonke ibhuku.

Uma igama legama selivele lenziwe, khona-ke ukuze ulisebenzise, ​​kunesevisi ekhethekile ebizwa ngokuthi umphathi wegama. Akuvumeli kuphela ukuhlela noma ukwengeza amagama amasha, kodwa futhi ukuwasusa uma engasadingeki.

Kufanele kukhunjulwe ukuthi uma usebenzisa ububanzi obuqanjwe amagama kumafomula, ngemva kokuwasusa, amafomula ngeke abhalwe ngaphezulu ngokuzenzakalelayo ngamavelu alungile. Ngakho-ke, kungenzeka amaphutha. Ngakho-ke, ngaphambi kokususa ububanzi obuqanjiwe, udinga ukwenza isiqiniseko sokuthi alisetshenziswa kunoma imaphi amafomula.

Enye indlela yokudala ububanzi obuqanjwe igama ukubuthola kuthebula. Ukuze wenze lokhu, kunethuluzi elikhethekile elibizwa ngokuthi "Dala kusuka ekukhetheni". Njengoba siqonda, ukuze uyisebenzise, ​​kufanele uqale ukhethe ibanga esizolihlela, bese usetha indawo lapho sinezihloko khona. Ngenxa yalokho, ngokusekelwe kule datha, i-Excel izocubungula ngokuzenzakalelayo yonke idatha, futhi izihloko zizonikezwa ngokuzenzakalelayo.

Uma isihloko siqukethe amagama ambalwa, i-Excel izowahlukanisa ngokuzenzakalelayo nge-underscore.

Ngakho-ke, sithole ukuthi singawakha kanjani ububanzi obunamagama aguqukayo nokuthi akuvumela kanjani ukuthi wenze umsebenzi ngokuzenzakalelayo ngenani elikhulu ledatha. Njengoba ubona, kwanele ukusebenzisa imisebenzi eminingana namathuluzi ohlelo akhelwe ekusebenzeni. Akukho lutho oluyinkimbinkimbi, nakuba kungase kubonakale kunjalo kumuntu oqalayo ekuqaleni.