Uyisetha futhi uyilungise kanjani indawo yokuphrinta ku-Excel

Ngokuvamile, ngemva kokuqeda ukusebenza ngetafula ku-Excel, udinga ukuphrinta umphumela ophelile. Uma udinga yonke idokhumenti, kulula ukuthumela yonke idatha kuphrinta. Kodwa-ke, ngezinye izikhathi kunezimo lapho kudingekile ukukhetha izingxenye ezithile kuphela zokuphrinta kulo lonke ifayela. Kulokhu, udinga ukusebenzisa izici ezakhelwe ngaphakathi zohlelo, setha izilungiselelo zesikhashana noma unomphela zokuphrinta imibhalo.

Izindlela zokwenza ngokwezifiso Indawo yokuphrinta ku-Excel

Kunezindlela ezimbili zokudala nokwenza ngendlela oyifisayo indawo ephrintekayo yamaspredishithi e-Excel:

1. Isilungiselelo sohlelo olulodwa ngaphambi kokuthumela idokhumenti ezophrintwa. Kulokhu, imingcele efakiwe izobuyela kweyokuqala ngokushesha ngemva kokuba ifayela seliphrintiwe. Kuzodingeka uphinde inqubo ngaphambi kokuphrinta okulandelayo.
2. Ukulungisa indawo ephrintekayo engashintshi, ngakho-ke awudingi ukulungisa kabusha ngokuzayo. Nokho, uma ufuna ukuphrinta amathebula ahlukene anezindawo ezihlukene, kuzodingeka ulungise kabusha uhlelo.

Ngayinye yezindlela kuzoxoxwa ngayo kabanzi ngezansi.

Ukulungiswa okuvamile kwezindawo zokuphrinta

Le ndlela izosebenza uma amathebula osebenza nawo edinga njalo ukushintsha izindawo zokuphrinta.

Nakani! Akufanele sikhohlwe ukuthi uma esikhathini esizayo udinga ukuphinda uphrinte idokhumenti yokuqala, zonke izilungiselelo kuzodingeka zifakwe futhi.

Inqubo:

1. Khetha wonke amaseli ofuna ukuwaphrinta imininingwane yawo. Lokhu kungenziwa ngokhiye bekhibhodi (izinkinobho zokuzulazula) noma ngokubamba i-LMB futhi kancane kancane wehlise igundane liye endaweni oyifunayo.

2. Uma uhla oludingekayo lwamaseli luphawulwa, udinga ukuya kuthebhu ethi "Ifayela".
3. Kumenyu evulayo, khetha umsebenzi "Phrinta".
4. Okulandelayo, udinga ukusetha izinketho zokuphrinta zebanga elikhethiwe lamaseli. Kunezindlela ezintathu ongakhetha kuzo: phrinta yonke incwadi yokusebenzela, phrinta amashidi asebenzayo kuphela, noma phrinta okukhethile. Kufanele ukhethe inketho yokugcina.
5. Ngemva kwalokho, indawo yokubuka kuqala yenguqulo ephrintiwe yedokhumenti izoboniswa.

Uma ulwazi olubonisiwe luhambisana nalolo oludinga ukuphrintwa, kusasele ukuchofoza inkinobho ethi "Phrinta" bese ulinda ukuphrinta okuphelile ngephrinta. Uma ukuphrinta kuqediwe, izilungiselelo zizobuyela kuzilungiselelo ezizenzakalelayo.

Ukulungisa amapharamitha afanayo awo wonke amadokhumenti

Uma udinga ukuphrinta indawo efanayo yetafula (amakhophi amaningi ngezikhathi ezihlukene noma ukushintsha ulwazi kumaseli akhethiwe), kungcono ukusetha izilungiselelo zokuphrinta ezingaguquki ukuze ungashintshi izilungiselelo ngokuphindaphindiwe. Inqubo:

1. Khetha ububanzi obudingekayo bamaseli kuthebula elivamile (usebenzisa noma yiziphi izindlela ezikahle).
2. Iya kuthebhu "Isakhiwo Sekhasi" kubha yamathuluzi eyinhloko.
3. Chofoza inketho ethi "Phrinta Indawo".
4. Kuzoba nezinketho ezimbili zezinye izenzo - "Buza" futhi "Susa". Kufanele ukhethe eyokuqala.

5. Uhlelo luzolungisa ngokuzenzakalelayo indawo ekhethiwe. Izoboniswa noma nini lapho umsebenzisi ezulazulela esigabeni sokuphrinta.

Ukuze uhlole ukufaneleka kwedatha, ungenza ukubuka kuqala ngezilungiselelo zokuphrinta. Ungagcina amapharamitha asethiwe ngokuchofoza isithonjana se-floppy disk ekhoneni eliphezulu kwesokunxele noma ngemenyu ethi “Ifayela”.

Ukusetha izindawo zokuphrinta eziningi

Kwesinye isikhathi udinga ukuphrinta iziqeshana eziningi kusipredishithi esifanayo ku-Excel. Ukuze wenze lokhu, udinga ukushintsha kancane ukuhleleka kwezenzo ngokungeza isinyathelo esisodwa esimaphakathi:

1. Khetha indawo yokuqala yokuphrinta ngezinkinobho zegundane noma okhiye bokuzulazula kukhibhodi. Kulokhu, kubalulekile ukubamba inkinobho ethi "CTRL".
2. Ngaphandle kokukhipha inkinobho ethi “CTRL”, khetha izindawo ezisele ofuna ukuziphrinta.
3. Iya kuthebhu "Isakhiwo Sekhasi".
4. Eqeqebeni Lokuhlela Ikhasi, khetha ithuluzi Lendawo Yokuphrinta.
5. Kusele ukungeza ububanzi obumakwe ngaphambilini, njengoba kuchazwe ngenhla.

Kubalulekile! Ngaphambi kokuba uqale ukuphrinta izindawo eziningana zetafula, udinga ukucabangela ukuthi ngayinye yazo izonyatheliswa eshidini elihlukile. Lokhu kungenxa yokuthi ukuphrinta ngokuhlanganyela eshidini elilodwa, ububanzi kufanele bube eduze.

Ukwengeza Iseli Endaweni Emisiwe

Esinye isimo esingenzeka siwukwengeza iseli eliseduze endaweni esivele ikhethiwe. Ukuze wenze lokhu, asikho isidingo sokusetha kabusha izilungiselelo futhi uziguqule zibe ezintsha.. Ungakwazi ukwengeza iseli elisha kuyilapho ugcina ububanzi obuvele busethi. Inqubo:

1. Khetha amaseli aseduze azokwengezwa kububanzi obukhona.
2. Iya kuthebhu "Isakhiwo Sekhasi".
3. Esigabeni esithi “Izinketho Zekhasi”, khetha umsebenzi othi “Indawo Yokuphrinta”.

Ngaphezu kwezinketho ezijwayelekile, umsebenzisi uzonikezwa isenzo esisha "Engeza endaweni ephrintekayo". Kusele ukuhlola umphumela ophelile ngefasitela lokubuka kuqala.

Hlela

Uma wonke amadokhumenti anobubanzi obudingekayo ephrintiwe noma udinga ukushintsha izilungiselelo, udinga ukusetha kabusha izilungiselelo. Ukuze wenze lokhu, vele uye kuthebhu ethi "Isakhiwo Sekhasi", khetha ithuluzi "Indawo Yokuphrinta", chofoza inkinobho ethi "Susa". Ngemva kwalokho, ungasetha ububanzi obusha ngokwemiyalo echazwe ngenhla.

Isiphetho

Ngokufunda izinqubo ezichazwe ngenhla, ungaphrinta amadokhumenti adingekayo noma izingxenye zawo ku-Excel ngesikhathi esincane. Uma ithebula limile, inani elikhulu lamaseli amasha alingeziwe kulo, kunconywa ukuthi usethe ngokushesha ububanzi obudingekayo ukuze uphrinte ukuze ukwazi ukushintsha ulwazi kumaseli akhethiwe ngaphandle kokulungisa kabusha esikhathini esizayo. Uma idokhumenti ishintsha njalo, ukulungiselelwa kuyodingeka kuphindwe kuphrinta entsha ngayinye.