Okuqukethwe
Umhleli wespredishithi i-Excel yakhelwe ukucubungula izinhlu zolwazi ezethulwa ngendlela yamathebula amanani ahlukahlukene. Enye yezinhlobo ezivame kakhulu zokucubungula okunjalo ukukopisha. Isibonelo, uma kukhona uhlu lokuqala lwedatha, futhi udinga ukwenza izibalo ezidinga amakholomu engeziwe noma imigqa, akulula ngaso sonke isikhathi ukuwengeza ngokuqondile kuthebula lokuqala. Kungase futhi kudingelwe ezinye izinjongo. Ngakho-ke, isisombululo esinengqondo kungaba ukukopisha yonke noma ingxenye yedatha eshidini noma idokhumenti entsha, futhi wenze zonke izinguquko ngekhophi. Ngale ndlela, idokhumenti yokuqala izohlala ingakaze ithintwe. Lokhu kungenziwa ngaziphi izindlela?
Ikhophi elula ngaphandle kwezinguquko
Le ndlela iyona elula ukuyisebenzisa, ilungele uma ithebula lomthombo liqukethe idatha elula ngaphandle kwamafomula nezixhumanisi.
Nakani! Ukukopisha okulula akushintshi lutho kulwazi lwangempela.
Uma ulwazi lomthombo luqukethe amafomula, azokopishwa kanye nayo yonke idatha, futhi kufanele uqaphele lapha - lapho ukopisha izixhumanisi ezihlobene, ziqala ukubhekisela kumaseli ahluke ngokuphelele lapho idatha engalungile ingase itholakale khona. Ngakho-ke, ukumane ukopishe idatha ngamafomula kungcono kuphela uma yonke imithombo yereferensi yefomula ikopishwa ngesikhathi esisodwa. Le ndlela ihlanganisa lezi zinyathelo ezilandelayo.
- Ukukhetha iseli. Njengomthetho, noma ukuchaza ububanzi bamaseli ngenkinobho yegundane engakwesokunxele, noma isinqamuleli sekhibhodi esithi “Shift + umcibisholo” sisetshenziswa. Ngenxa yalokho, amanye amaseli eshidi achazwe ngohlaka olumnyama, futhi agqanyiswa ngokwengeziwe nge-tint emnyama.
- Kopisha ebhodini lokunamathisela. Ibhodi lokunamathisela liyindawo ekhethekile kumemori yekhompyutha eklanyelwe ukudlulisa idatha ngaphakathi kohlelo lokusebenza noma phakathi kwezinhlelo zokusebenza. Ukukopisha kuyo kudlalwa ngokucindezela izinkinobho "Ctrl+C" noma "Ctrl+Insert" (lezi zinhlanganisela ziyalingana). Kungenzeka futhi ukukusebenzisa ngento ehambisanayo yemenyu yokuqukethwe noma usebenzisa iribhoni yohlelo.
- Icacisa indawo okumele uyifake. Sithuthela lapho sifuna ukukopisha khona idatha, futhi sibonisa ngekhesa iseli elizoba iseli elingaphezulu kwesokunxele ledatha ezonamathiselwa. Qaphela uma indawo yokufaka isivele iqukethe idatha. Angasulwa.
- Inamathisela okuqukethwe ebhodini lokunamathisela endaweni eshiwo. Lokhu kwenziwa ngokhiye “Ctrl + V” noma “Shift + Faka” noma into ehambisanayo yemenyu yokuqukethwe noma iribhoni yohlelo.
Uma kuphela amanani adingekayo
Ngokuvamile, ulwazi olukumaseli luwumphumela wezibalo ezisebenzisa izinkomba zamaseli aseduze. Uma nje ukopisha amaseli anjalo, kuzokwenziwa kanye namafomula, futhi lokhu kuzoshintsha amanani afiselekayo.
Kulokhu, amanani weseli kuphela okufanele akopishwe. Njengasenguqulweni yangaphambilini, ububanzi obudingekayo bukhethwa kuqala, kodwa ukukopisha ebhodini lokunamathisela, sisebenzisa into yemenyu yokuqukethwe "izinketho zokunamathisela", into encane "yamanani kuphela". Ungasebenzisa futhi iqembu elihambisanayo kuribhoni yohlelo. Ezinye izinyathelo zokunamathisela idatha ekopishiwe zihlala zinjalo. Ngenxa yalokho, amanani kuphela amaseli adingekayo azovela endaweni entsha.
Kubalulekile! Amafomula namafomethi akulondolozwa ngale ndlela.
Lokhu kungaba lula kanye nesithiyo, kuye ngesimo. Ngokuvamile, ukufometha (ikakhulukazi okuyinkimbinkimbi) kuyadingeka ukuze kushiywe. Kulokhu, ungasebenzisa indlela elandelayo.
Lapho udinga kokubili amanani namafomethi
Ukukhethwa kwamaseli ale ndlela yokukopisha kuhlala kunjalo, kodwa kwenziwa ngokusebenzisa imenyu yokuqukethwe (Namathisela Into Ekhethekile) noma kusetshenziswa iribhoni yohlelo. Ngokuchofoza isithonjana Namathisela Okukhethekile ngokwaso, ungavula ibhokisi lengxoxo lonke elinikeza izinketho eziningi zamakhophi, futhi ungakwazi nokuhlanganisa idatha usebenzisa imisebenzi. Isibonelo, awukwazi nje ukufaka idatha edlulisiwe kumaseli ashiwo, kodwa wengeze kulawo asevele eshidini. Ngezinye izikhathi lokhu kulula kakhulu.
Kuyenzeka futhi ukuthi ithebula linenani elikhulu lamakholomu obubanzi obuhlukene, futhi ngemva kokukopisha amanani, kudingeka umsebenzi omningi onzima kakhulu ukuze usethe ububanzi obufunekayo. Kulokhu, ibhokisi elithi "Namathisela Okukhethekile" linento ekhethekile "Ububanzi Bekholomu". Ukufakwa kwenziwa ngezigaba ezimbili. Namathisela kuphela “ububanzi bekholomu” kuqala ukuze “ulungise isikhala” bese ukopisha amanani. Ithebula lifana ncamashi nelasekuqaleni, kodwa esikhundleni samafomula, liqukethe amanani. Ngezinye izikhathi kulula ukukopisha ububanzi bamakholomu kuphela ukuze ithebula libukeke njengelokuqala, bese ufaka amanani kumaseli ngesandla. Ngaphezu kwalokho, ungakhetha into ethi “kopisha kuyilapho ugcina ububanzi bamakholomu” kumenyu yokuqukethwe. Ngenxa yalokho, ukufakwa kuzokwenziwa ngesinyathelo esisodwa.
Ukukopisha njengephethini
Ngezikhathi ezithile, kudingeka ukuthi kukopishwe ingxenye yethebula ukuze kamuva ikwazi ukuphendukiswa futhi ikalwe ngaphandle kwezinguquko, ngaphandle kokuthinta ezinye izindawo kulo lonke ithebula. Kulokhu, kunengqondo ukukopisha idatha ngendlela yesithombe esivamile.
Izinyathelo zokukopisha ebhodini lokunamathisela ziyefana nezinketho zangaphambilini, kodwa ukunamathisela, into ethi "Isithombe" kumenyu ethi "Namathisela Okukhethekile" isetshenziswa. Le ndlela ayivamile ukusetshenziswa ngoba idatha kumaseli akopishwe ngale ndlela ayikwazi ukushintshwa ngokumane ufake amanani.
Ikhophi egcwele yalo lonke ishidi
Kwesinye isikhathi udinga ukukopisha lonke ishidi bese ulinamathisela kudokhumenti efanayo noma kwelinye. Kulokhu, udinga ukubiza imenyu yokuqukethwe egameni leshidi engxenyeni engezansi kwesokunxele yohlelo bese ukhetha into ethi "hambisa noma kopisha".
Iphaneli iyavula lapho kumiswa indlela yokukopisha. Ikakhulukazi, ungacacisa ukuthi iyiphi incwadi ofuna ukufaka ishidi elisha, ulihambise noma ulikopishe, futhi ucacise indawo phakathi kwamashidi akhona okuzodluliselwa kuwo. Ngemva kokuchofoza inkinobho ethi “KULUNGILE”, kuzovela ishidi elisha ebhukwini elishiwo nakho konke okuqukethwe eshidini elikopishiwe.
Isiphetho
Ukukopisha kungenye yezenzo ezicelwe kakhulu ku-Excel. Kumatafula alula ngaphandle kwamafomula, indlela yokuqala ifaneleka kakhulu, futhi kumatafula aqukethe amafomula amaningi nezixhumanisi, ngokuvamile kungcono ukusebenzisa indlela yesibili - ukukopisha amanani kuphela. Ezinye izindlela zisetshenziswa kancane.