Okuqukethwe
Ngakho-ke, udale ibhuku lokusebenza ku-Excel eligcwele idatha. Ihlelwe ngokucacile, ulwazi luhambisana nesikhathi, ukufometha kunjengoba kuhlosiwe. Unqume ukuphrinta inguqulo yephepha yaleli thebula… futhi yonke into ayihambanga kahle.
Amaspredishithi e-Excel awahlali ebukeka emuhle ephepheni ngoba awaklanyelwe ukulingana nekhasi eliphrintiwe. Zenzelwe ukuthi zibe zinde futhi zibe banzi njengoba kudingeka. Lokhu kuhle kakhulu ekuhleleni nasekubukweni esikrinini, kodwa kunzima ukuphrinta amadokhumenti ngoba idatha ayihlali ingena kahle eshidini lephepha elijwayelekile.
Bonke lobu bunzima akusho ukuthi akunakwenzeka ukwenza isipredishithi se-Excel sibukeke sisihle ephepheni. Empeleni, akunzima neze. Amaqhinga angu-5 alandelayo okuphrinta ku-Excel azokusiza ukuxazulula le nkinga. Kufanele zonke zisebenze ngendlela efanayo ku-Excel 2007, 2010, kanye no-2013.
1. Hlola kuqala ikhasi ngaphambi kokuphrinta
Ngethuluzi Ukubuka kokuphrinta (Buka kuqala) Ungabona kahle ukuthi ithebula lizobukeka kanjani ekhasini eliphrintiwe. Mayelana nokonga isikhathi nephepha, Ukubuka kokuphrinta (Ukubuka kuqala) iyithuluzi lakho eliyinhloko lokuphrinta. Ungakwazi ngisho nokwenza izinguquko ezithile, njengokudonsa imingcele yokuphrinta ukuze ube banzi noma ibe mincane. Sebenzisa leli thuluzi ngemva kokulungisa izinketho zakho zokuphrinta nesakhiwo ukuze uqiniseke ukuthi isipredishithi sakho sibukeka ngendlela ofuna sibukeke ngayo.
2. Nquma ukuthi yini okufanele inyatheliswe
Uma udinga ingxenye encane yedatha kuphela, ungayiphrinti yonke incwadi yokusebenzela - phrinta idatha ekhethiwe. Ungaphrinta kuphela ishidi olibukayo njengamanje ngokukhetha kuzilungiselelo zokuphrinta Phrinta Amashidi Asebenzayo (Phrinta amashidi asebenzayo), noma khetha Phrinta Ibhuku Lokusebenza Lonke (Phrinta Ibhuku Lonke) ukuze uphrinte lonke ifayela. Ngaphezu kwalokho, ungaphrinta ingxenye encane yedatha yakho ngokugqamisa indawo oyifunayo bese ukhetha Phrinta Ukukhetha (Ukukhetha kokuphrinta) kuzilungiselelo zokuphrinta.
3. Khulisa isikhala esitholakalayo
Unqunyelwe ubukhulu bephepha ophrinta kulo, kodwa kunezindlela zokuthola okuningi endaweni yalo. Zama ukushintsha umumo wekhasi. Umumo ozenzakalelayo muhle kudatha lapho kunemigqa eminingi kunamakholomu. Uma ithebula lakho libanzi kunelide, shintsha umumo wekhasi ube Isimo sezwe (indawo). Usadinga isikhala esengeziwe? Ungashintsha ububanzi bemingcele emaphethelweni ekhasi. Uma zizincane, kusala isikhala esiningi sedatha. Ekugcineni, uma itafula lakho lingelikhulu kakhulu, zama ukudlala ngethuluzi Izinketho Zokukala Ngokwezifiso (Isikali) ukuze silingane yonke imigqa noma wonke amakholomu, noma ukufaka engozini yonke itafula ephepheni elilodwa eliphrintiwe.
4. Sebenzisa ukuphrinta kwesihloko
Uma ithebula lihlanganisa ikhasi elingaphezu kwelilodwa, kuba nzima ukuqonda ukuthi iyiphi idatha ethile ebhekisela kuyo, njengoba i-Excel iphrinta kuphela izihloko zekholomu eshidini loku-1 ngokuzenzakalelayo. Ithimba Izihloko zokuphrinta (Izihloko Zokuphrinta) ikuvumela ukuthi uphrinte izihloko zomugqa noma zekholomu ekhasini ngalinye, okwenza idatha ifundeke kalula.
5. Sebenzisa ukunqamuka kwamakhasi
Uma ithebula linwebeka ngaphezu kweshidi elilodwa lephepha, sincoma ukuthi usebenzise ukunqanyulwa kwekhasi ukuze unqume ukuthi iyiphi idatha ezowela eshidini ngalinye. Uma ufaka ikhefu lekhasi, yonke into engezansi kwekhefu ihlukaniswa nakho konke okungaphezulu kwekhefu futhi iya ekhasini elilandelayo. Lokhu kulula, ngoba Ungakwazi ukuhlukanisa idatha ncamashi ngendlela ofuna ngayo.
Ngokusebenzisa la maqhinga, ungenza amaspredishithi akho afundeke kalula. Uzothola imininingwane eyengeziwe mayelana namasu achazwe ngenhla ezifundweni zethu zokufundisa:
- Iphaneli yokuphrinta ku-Microsoft Excel
- Setha indawo yokuphrinta ku-Excel
- Ukusetha amamajini nesikali lapho uphrinta ku-Excel